初级会计老填错凭证科海分分钟教会你正确方法

现在有许多小微企业聘用了许多末受过财务正规训练的小会计，他们凭证填制的基础功底都非常差。关键是企业管理人员也不能监管，也不会监管，更无暇监管,使得小会计们不能完全胜任财务工作,甚至连基本的凭证填制也不能正确填制。

科海公司是一家财务专业化综合服务商，位于新疆巴音郭楞蒙古自治州库尔勒市人民东路，多年从事财务相关的人员培训，财务软件销售，财务相关服务的专业化服务机构。首先与当地大、中院校战略合作，培训专业财务人员，为本地企业和事业单位提供财务专业人员输出；其次是速达软件的南疆独家代理，现以库尔勒市为中心，向县市辐射发展。在巴州地区已有六家实体公司落地，做线下销售及服务，为本地企业和事业单位提供财务专业技术指导和运营服务；第三公司代理各项与财务相关的业务，为本地企业和事业单位提供解决财务专业化问题。并成为巴州唯一一家实现从技术人才培养和人才入职实训到财务专项业务的代理一条龙的服务商。让科海的小编教会你正确的方法，记得点赞收藏哦！
下面从四个方面来简单介绍一下凭证填制的方法、填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区, 还要介绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧。

一、填制凭证的不正确方法：

1、不闻不问，埋头做账
典型表现:拿到原始票据，也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账
典型表现：凡是餐饮票都计入业务招待费。做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费，也可能是财务费用。

3、凭证摘要写得不清楚
典型表现：摘要要素不齐、含糊不清，有时连最基本的时间、人物、事项都不写。如“报销费用”。

危害：摘要写得不清楚，不利于日后查账，更不利于分析取数。例如：销售部门报销展会费用时，摘要只是写“销售部报销展会费用”，如果销售部对费用支出有疑问时，财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账，如果在摘要写得很清楚(如：龙逸凡报销2013XX展会费用)，则仅看摘要就可核对，避免无谓的劳动。又如：支付货款时，摘要只写“支付货款”，则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款，手工编制现金流量表时就无从判断。

4、凭证摘要写得太清楚
典型表现：无税务风险意识，摘要写得清清楚楚，明明白白。
某些时候，凭证摘要虽然不能写得象雾象云又象风，但要求财务人员能清楚业务往来情况就好，并能解释清楚来龙去脉。

5、将不同事项登在同一张凭证

典型表现：不管业务类型及内容是否是同一部门，只是想做一张复合凭证，这样把复合凭证的定义理解错误。
6、将多笔金额合并成一笔
典型表现：不管业务内容是否相同，只管将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。

7、按报销单合计金额入帐，不按部门拆分!

这个内容相对比较好理解。
8、金额错误时调整分录仅按差额调整
《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定：如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。
是的，理论上是可以这样，但在实际工作中，你会发现这会给日后查账时带来无谓的烦恼。

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