年底到了,年终总结免不了做各种财务报表。看着电脑里几十上百份的统计报表,还有老板时不时指派的临时数据任务,心里是崩溃的。想要效率高一定是财务软件加操作技巧,接下来库尔勒科海公司普及一下表格的快捷操作方法哦。
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快捷操作:
工作效率提高三倍
技巧1:利用查找替换,快速输入长文本
是不是还在为输入一堆一堆的长文本而发愁?单位地址、身份证号、单位账号等等等等,烦不胜烦。不用担心,妙用查找替换功能,就可以迅速解决掉这个麻烦。
技巧2:快速插入多行,选择几行插入几行
“选中行—单击右键—插入”,这5行空白单元格愣是重复操作了5次,有没有好的方法能够一次性插入呢?要解决这个问题,看看下面是怎么操作的就好啦。
技巧3: 单击F4,快速重复上步操作
这已经是我填充的第78行数据了,不停地用鼠标点“填充颜色”按钮,手都快酸了。那快来试试F4,单击一下,重复操作即可完成。
技巧4:【ALT】+【=】,实现批量求和
这个表格里,SUM函数我已经写了八次了,能不能批量实现求和功能呢?【ALT】+【=】,正为此而来。
技巧5:构建超级表,快速统计
给已有的数据报表套用表格格式后,瞬身变成“超级表”,求和、平均数、最大最小值,各项统计要求信手拈来,快来看看这一神奇功能。
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