库尔勒科海软件给大家传授最常用的文档操作方法,大家可要认证学习哟!
1.重复上一操作F4。
比如说我在word里输入123,然后按F4键就可以复制123了。
不仅输入内容时可以用,在输入表格的时候也可以用。就相当于在下方插入行。
2.分屏功能。
将鼠标放在右上角的红框处,呈现出两条杠杠时双击就可以分屏。
分屏之后如下。如果想取消分屏,双击中间处就可以取消分屏。
3.多次格式刷
双击格式刷可以多次使用
选中文本A,双击格式刷,选中文本B,则文本B的格式变为文本A的。可以使用多次,可继续选中文本C、文本D等。再次单击格式刷或Esc退出。
4.快速选择文本
使用ctrl,shift配合鼠标,可以快速选择文本。
Word页面左侧为快速选择区,可以鼠标快速选取多行。
三击鼠标可以快速选中一段。
Alt+鼠标可以垂直选中文字。
Ctrl+鼠标可以选中分散的文字。
Ctrl+鼠标拖拽,可以快速复制。
5.查找和替换
Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!
6.快速分页
Word里面要分页,新建一个空白页,有几种方法:
1、最土也最错误的是狂敲回车键,然后到本页末端后Word会新起一页
2、最常规做法:点击插入,然后插入分页符
3、最快的做法:按CTRL+Enter,直接换页(原理也是插入了分页符)
7.两端对齐
用Word写简历的时候,在介绍履历的时候经常要用到两端对齐的格式,比如下面这样的。
很多同学是采用狂敲空格的方式来做,很不好,效率低,而且有时候你就是对不齐。
解决办法:插入一个表格,输入内容后将右侧内容设为”靠右对齐“然后将边框取消掉即可。
8.随时保存,提升效率第一步——Ctrl+S
死机,断电,脑抽没保存,
一天的工作量瞬间化为乌有!
简直效率第一杀手!Ctrl+S,一个好习惯,一个快捷键,一次点击,一身幸福!
文字编辑是一个学期学习的工作,不是一时一刻就能掌握全面的。今后我们还会不断推出一些文字排版的攻略,大家敬请期盼!
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