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【科海软件】word很使用的操作方法(二)

来源:本站    发布时间:2017-12-14 14:29:23    点击量:

库尔勒科海软件给大家传授最常用的文档操作方法,大家可要认证学习哟!

1.重复上一操作F4

比如说我在word里输入123,然后按F4键就可以复制123了。

不仅输入内容时可以用,在输入表格的时候也可以用。就相当于在下方插入行。                            


2.分屏功能。

将鼠标放在右上角的红框处,呈现出两条杠杠时双击就可以分屏。

分屏之后如下。如果想取消分屏,双击中间处就可以取消分屏。

 

3.多次格式刷

双击格式刷可以多次使用

选中文本A双击格式刷,选中文本B,则文本B的格式变为文本A的。可以使用多次,可继续选中文本C、文本D等。再次单击格式刷或Esc退出

 

4.速选择文本

使用ctrlshift配合鼠标,可以快速选择文本。

Word页面左侧为快速选择区,可以鼠标快速选取多行。

三击鼠标可以快速选中一段。

Alt+鼠标可以垂直选中文字。

Ctrl+鼠标可以选中分散的文字。

Ctrl+鼠标拖拽,可以快速复制。

         

5.查找和替换

Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间

                                            

6.快速分页

Word里面要分页,新建一个空白页,有几种方法:

1、最土也最错误的是狂敲回车键,然后到本页末端后Word会新起一页 
2、最常规做法:点击插入,然后插入分页符 
3、最快的做法:按CTRL+Enter,直接换页(原理也是插入了分页符)



7.两端对齐

用Word写简历的时候,在介绍履历的时候经常要用到两端对齐的格式,比如下面这样的。

很多同学是采用狂敲空格的方式来做,很不好,效率低,而且有时候你就是对不齐。

解决办法:插入一个表格,输入内容后将右侧内容设为”靠右对齐“然后将边框取消掉即可。


 

8.随时保存,提升效率第一步——Ctrl+S

死机,断电,脑抽没保存,

一天的工作量瞬间化为乌有!

简直效率第一杀手!Ctrl+S,一个好习惯,一个快捷键,一次点击,一身幸福!

 文字编辑是一个学期学习的工作,不是一时一刻就能掌握全面的。今后我们还会不断推出一些文字排版的攻略,大家敬请期盼!


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