管理从实际出发

实现企业管理正规标准化、实用高效化是福欣电脑科技有限公司旗下福科软件的整体概括，也是深圳浪莎商贸有限公司现阶段的亟待解决主要任务之一。随着产业链的扩大，浪莎面临的着越来越复杂的管理形势，面对庞大的资金流，数据流，传统的管理模式已经不能满足浪莎的管理要求，企业变革势在必行。

用户背景：

深圳市浪莎商贸有限公司在总公司浪莎针织有限公司的鼎力支持下现已成功开拓了包括沃尔玛(中国)投资有限公司、吉之岛、华润万家、海雅百货等渠道，在同行中独占鳌头。

2014年2月，正式与福欣科技合作企业管理使用福科商务管理系统，全面展开正规化管理新局面。

用户主要需求：

据浪莎商贸有限公司的蔡经理介绍，随着企业的发展，各部门管理越来越复杂。作为商贸型企业，庞大的客户体系、越来越多的订单、让企业在销售及配送中无法做到有效的衔接，工作效率跟不上，在我们日常销售、配送过程中无法做到有效的监管，传统的管理模式不得不让各部门花大量精力去管理。

人员管理，应用软件做好人员统计工作，主要针对业务人员、配送人员业绩管理和绩效考核，提成工资计算以及相应统计报表，业务人员按销售额计，配送人员按数量计。

做好各部门衔接、任务的交接工作，交接前部门主管要审核，在软件中有体现。在软件中各部门操作员要有相应的权限，级别不同权限不同，如经理有查看相关报表的权限而员工没有等。

配送管理，按客户订单拣货装车，软件在复核上有体现，防止少发或发错商品

财务管理中司机送货完成要有交款，应收应付帐目要明细，能够登记费等信息。

应用方案：

针对深圳市浪莎商贸有限公司提出的主要需求，福科软件项目部人员结合其企业管理特点，结合福科软件系统主要功能，为其制定了一套适合他们的解决方案。

应用软件抓落实，明确各部门分工。将软件切实应用到企业运作的各个环节中去。

一套完整的应用方案不仅仅是让企业管理去适应软件管理，更重要是要强化我们企业管理模式，让软件应用到我们实际，与实际相结合。严密管理模式，让实际运作在软件中有体现。福科软件针对浪莎商贸组织结构强化管理层权限，做到无论是在软件管理中还是实际操作中都按章办事，如我们管理中接到订单后必须要通过经理审核再发往仓库由仓库主管安排装车送货，

，那么我们在软件中也必须要这么操作：开客户订单—经理审核—仓库打印—安排拣货—复核产品—装车—派车单审核—司机收款—回单交款—财务稽查销售等一系列流程化管理，细化管理模式，真正体现企业管理软件应用价值。福科软件将进销存软件、销售管理软件、仓库管理软件等专业性管理理念融入我们的实际操作中。让我们在企业运作中可以很明确的发现问题和查找问题，哪个环节出现的问题一目了然。

细化报表抓验收，运用灵活的报表功能让各种统计清晰明了。

福科软件在应用原有报表功能后针对深圳浪莎管理需求制定了专项综合分析报表，主要有业务员回款统计，品牌销售业绩表，年度分析表，月度分析表等。

重细节，讲时效，抓规范

福科软件系统即时通讯功能应用：库存不够有提醒，在系统中设置提醒功能，当我们库存量低于最低库存时系统自动通过内置即时通讯系统发文给您，提示产品库存不够及时制定采购方案;还可通过内置即时通讯系统发文给各部门协调工作。

商品促销有登记，节假日有促销，在福科软件中做好促销登记，促销产品，赠送产品，促销规则，促销对象，有效期设定，可快速统计促销商品销售状况等功能。